关于办理2022级研究生学生证的通知 

2022级研究生：

2022级研究生学生证办理工作即将开始。为确保学生证信息准确，制证及证件发放工作顺利进行，现将有关工作通知如下：

一、学生证领取时间和方式

1. 各学院由教学秘书统一领取学生证。教秘老师请于11月22日下午2:00-4:00到研究生院培养办公室（本校综合楼E3-212）领取学生证，随后组织本学院研究生填写。

2. 各学科/专业（班级）班长组织本学科/专业（班级）所有研究生填写研究生基本信息表（附件1），并于11月24日前将基本信息表发送至yjsy@bigc.edu.cn。

3. 11月29日，各学院教学秘书负责统一收集本学院学生证，并于29日上午10:00-11:00将本学院学生证（含未填写的空白学生证）统一交回研究生院。

4. 研究生院统一办理照片粘贴、盖章事宜，协调各二级学院录入火车票学生优惠卡信息，并加盖注册章，完成后二级学院负责将学生证发至学生本人手中。

二、学生证填写说明

1. 学生证照片采用新生入学图像采集照片或四六级照片，所有同学无需自行粘贴照片。

2. 入学日期：2022年9月14日。

3. 发证日期：待学生证制证工作结束，填写实际领取学生证日期。

4. 院（系、所）：所在二级学院名称。学院、专业正确名称见附件2。

5. 乘车区间：学生家庭和学校不在同一地，可填写乘车区间，办理火车票学生优惠卡（以下简称“优惠卡”）。

（1）每学年10月1日至下学年9月30日为一个优惠年度，学校每优惠年度为学生录入4次优惠次数。每学年第一学期，由二级学院负责通知本学院研究生统一进行优惠次数录入工作。

（2）学生应如实填写乘车区间。乘车区间可为学校所在地至家庭所在地，或父母/本人实际居住地。在学期间，乘车区间原则上不允许修改。若因家庭住址或父母在家庭住址以外工作变化需修改乘车区间，必须提供新住址所在地派出所出具的居住证明，否则不予办理。

（3）乘车区间请填写车站规范名称（参考附件3：标准火车站名字典），起始站和到达站乘车区间填写时如有疑问，请咨询铁路部门。

三、注意事项

1. 由于本周研究生院将开展重要专项工作，因此请各位教秘老师务必按照规定时间领取及交回研究生学生证。

2. 不办理火车票学生优惠卡的研究生不填写基本信息表。目前未在校研究生须填写研究生基本信息表，学生证待返校后直接至研究生院领取。

3. 学生证信息务必做到真实，准确，以免影响购入优惠火车票。如有弄虚作假行为，将按照学校有关规定处理。

4. 每学期需办理注册后，学生证方为有效。

5. 学生证不得涂改或转借他人。研究生毕业或因其它原因离校时，必须至研究生院办理学生证注销手续。

6. 学生证如有遗失，应及时向学校申请作废及补发。

以上事宜如有疑问，请联系研究生院廖老师，联系电话：010-60261063。

研究生院

2022年11月22日