关于办理2023级研究生学生证的通知时间:2023-11-08  来源:研究生院  编辑录入:廖冰勰  

2023级研究生：

2023级研究生学生证办理工作即将开始。为确保学生证信息准确，制证及证件发放工作顺利进行，现将有关工作通知如下：

一、学生证领取时间和方式

1. 各学院由专人按照学院或学科/专业统一领取学生证及新生照片。如需按照自然班分班领取，则请同学科/专业委托1-2位班长统一领取。

2. 领取时间：11月9日8:30-11:00,14:00-16:00；

            11月10日8:30-9:30；

            11月13日8:30-11:00,14:00-16:00。

3. 领取地点：研究生院培养办公室（本校综合楼E3-212）

4. 各学科/专业（班级）班长组织本学科/专业（班级）所有研究生填写研究生基本信息表（附件1，见智慧校园），并于11月17日前将基本信息表发送至yjsy@bigc.edu.cn。

5. 11月22日前，各学院指派专人将本学院已填写学生证统一交回研究生院。

6. 研究生院统一办理盖章事宜，协调各二级学院录入火车票学生优惠卡信息，并加盖注册章，完成后二级学院负责将学生证发至研究生本人手中。

   二、学生证填写说明

1. 学生证照片：统一采用新生入学图像采集照片（1寸），照片发放至个人后自行粘贴，剩余照片无需交回。

2. 入学日期：2023年9月6日。

3. 发证日期：待学生证制证工作结束，填写实际领取学生证日期。

4. 院（系、所）：所在二级学院名称。学院、专业正确名称见附件2。

5. 乘车区间：学生家庭和学校不在同一地，可填写乘车区间，办理火车票学生优惠卡（以下简称“优惠卡”）。

（1）每学年10月1日至下学年9月30日为一个优惠年度，学校每优惠年度为学生录入4次优惠次数。每学年第一学期，由二级学院负责通知本学院研究生统一进行优惠次数录入工作。

（2）学生应如实填写乘车区间。乘车区间可为学校所在地至家庭所在地，或父母/本人实际居住地。在学期间，乘车区间原则上不允许修改。若因家庭住址或父母在家庭住址以外工作变化需修改乘车区间，必须提供新住址所在地派出所出具的居住证明，否则不予办理。

（3）乘车区间请填写车站规范名称（参考附件3），起始站和到达站乘车区间填写时如有疑问，请咨询铁路部门。

  三、注意事项

1. 不办理火车票学生优惠卡的研究生不填写基本信息表。

2. 学生证信息务必做到真实，准确，以免影响购入优惠火车票。如有弄虚作假行为，将按照学校有关规定处理。

3. 每学期需办理注册后，学生证方为有效。

4. 学生证不得涂改或转借他人。研究生毕业或因其它原因离校时，必须至研究生院办理学生证注销手续。

5. 学生证如有遗失，应及时向学校申请作废及补发。

以上事宜如有疑问，请联系研究生院廖老师，联系电话：010-60261063。

研究生院

2023年11月8日