关于2024年夏季硕士研究生毕业（学位）论文答辩工作的通知时间:2024-05-22  来源:研究生院  编辑录入:廖冰勰  

各二级学院、

相关硕士研究生及同等学力申硕人员：

为做好2024年夏季硕士研究生毕业（学位）论文答辩（以下简称“论文答辩”）工作，现将具体安排通知如下：

一、答辩阶段时间安排

时间	工作内容	工作流程
5月28日前	研究生领取答辩文件	1. 各学院指派专人到研究生院领取《硕士学位审批表》（以下简称“《审批表》”）及论文答辩材料专用封套（以下简称“封套”） 2. 研究生填写《审批表》，正式答辩前按照学院要求时间向学院提交《审批表》，供答辩使用 3. 封套由学院统一暂存，供答辩文件归档用
5月31日前	二级学院提交答辩工作安排	二级学院向研究生院提交本学院答辩工作安排
6月5日前	研究生填写《硕士学位基本数据教育部备案表》	研究生向研究生院提交《备案表》。具体提交方式见后续通知
6月3日-16日	论文答辩	二级学院组织毕业（学位）论文答辩。具体答辩时间由各二级学院自行确定并通知本学院研究生。
	二级学院学位审核	1. 二级学院学位评定分委员会确定拟毕业及授予硕士学位研究生名单。 2. 二级学院学位评定分委员会填写《拟毕业及授予学位研究生名单汇总表》及《硕士学位审批表》之“学位评定分委会决议”页。
6月17日	二级学院提交材料	6月17日16:00前，二级学院向研究生院提交所有答辩材料。具体清单及要求见下文。
6月18日	研究生院汇总整理材料	1. 研究生院汇总整理研究生答辩材料并进行归档。 2. 研究生院筹备学位评定委员会会议召开事宜。
6月19日-23日	学位审核评定	召开校学位评定委员会，对拟毕业及授予硕士学位的研究生进行审核评定。
	研究生学历、学位信息上报	研究生院上报学历、学位信息数据。
6月24日-25日	证书制作	研究生院制作学历证书和学位证书

二、答辩工作要求

（一）答辩组织工作

1. 本次答辩采用线下答辩的形式进行。二级学院须在6月2日前向参加答辩研究生公布答辩时间和地点等信息。

2. 答辩现场环境干净整洁，仪器设备运转正常，张贴横幅营造答辩氛围。专家和研究生等相关人员仪表得体、遵守纪律。

  （二）答辩委员会及工作小组

1. 二级学院负责组建本学院学位论文答辩委员会。每组答辩委员会由相关学科高级职称或具有相当专业技术职称的专家3人或5人（根据答辩人数自定）组成；参加答辩研究生的指导教师不能作为专家组成员。答辩委员会主席由教授或具有正高级职称的校外专家担任。

2. 每个答辩小组至少配备1名答辩秘书。答辩秘书由青年教师或教学秘书担任，不可选用参加答辩研究生及其指导教师。答辩秘书负责协助组织答辩工作具体事宜，并担任记录及填写有关材料，答辩秘书没有表决权。

  （三）具体要求

1. 5月31日前，各二级学院向研究生院提交本学院答辩工作安排（附件1），答辩工作安排需同时提交纸质版、电子版各1份。其中纸质版需二级学院主管院领导签字，加盖公章。答辩安排一经确定，不得随意更改。

2. 为保证答辩委员会评议效果，二级学院应提前将学位论文（PDF水印版）发送答辩专家。

3. 答辩建议流程如下：

（1）答辩委员会主席宣布答辩会开始。介绍答辩委员会委员、答辩秘书、答辩议程；

（2）答辩秘书（或导师）介绍答辩人基本情况及其答辩资格审查意见；

（3）答辩人开始答辩。做简单自我介绍后，开始报告毕业（学位）论文的主要内容；

（4）答辩委员会提问，答辩人回答，答辩秘书填写《答辩记录》和《硕士学位审批表》之“答辩摘要记录”；

（5）本组答辩人全部答辩完成后，答辩会暂时休会（答辩人和旁听人员退场），答辩委员会举行内部工作会议，对答辩评分、是否通过答辩和建议授予硕士学位作出决议。答辩委员填写《答辩专家评分表》《答辩评议票》及《硕士学位审批表》之“学位论文答辩委员会决议”；答辩秘书填写《答辩意见汇总表》；

（6）答辩会复会。答辩人和旁听人员进场，答辩委员会主席宣读决议，并祝贺研究生顺利完成答辩。

（7）答辩委员会主席宣布答辩会结束。

三、二级学院提交材料相关说明

（一）提交材料时间：6月17日16:00前

（二）提交材料：论文评阅材料、论文答辩材料（附件2）、《拟毕业及授予学位研究生名单汇总表》（附件3）及学位论文（终稿）（模板见附件4）。

1. 论文评阅材料

（1）《论文评审评分表及论文评阅书》（2套/人，如学院评阅过程中出现不合格意见，则该生评阅书为3套。计分时使用两个合格分数计算平均分。）

（2）《导师评分表》（1份/人）

2. 论文答辩材料

（1）《论文专家（评委）评分表》（3份或5份/人）

（2）《论文答辩评议票》（3份或5份/人）

（3）《论文答辩记录》（1份/人）

（4）《论文答辩意见汇总表》（1份/人）

（5）《论文答辩成绩评分表》（可按学科或答辩组或学院为单位统一提交）

（6）《专业实践能力展示评分表》（艺术专硕）（1份/学院）

（7）《答辩成绩汇总表》（可按学科或答辩组或学院为单位统一提交）

（8）《毕业考核总成绩汇总表》（艺术专硕）（1份/学院）

（9）《硕士学位审批表》

3.《拟毕业及授予学位研究生名单汇总表》

学院正式答辩结束后，召开二级学院学位评定分委员会，对研究生建议毕业及授予学位事宜进行讨论，根据讨论结果，填写名单汇总表，务必于6月17日16:00前提交至研究生院，研究生院依据此表向校学评会报送拟毕业及授予学位研究生名单。

4. 学位论文（终稿）

（1）学位论文（终稿）须同时提交纸质版（2本）及电子版（1份）。

（2）纸质版论文中，“独创性声明”及“学位论文使用授权说明”须具备研究生及导师手书签名。研究生论文如申请不送知网，需在授权声明后手书“经本人与导师认可，本文不送知网。”，并加署研究生及导师签名。

（3）电子版论文以“文件夹”形式提交，其中需包括论文装订封面及论文完整版，提交格式为word文档格式以及PDF格式（两者均须提交）。两个版本的论文中“独创性声明”和“学位论文使用授权声明”均须添加个人及导师电子签名。文件夹命名格式统一为“学科/专业名称+学号+姓名”，装订封面命名格式统一为“学科/专业名称+学号+姓名+封面”，完整论文命名格式统一为“学科名称+学号+姓名+论文完整题目”，如：“出版+2021000001Z+张三”、“出版+2021000001Z+张三+封面”、“出版+2021000001Z+张三+XXXXX”。研究生论文如申请不送知网，需在授权声明下方添加“经本人与导师认可，本文不送知网”字样。

（4）论文书脊上届别为“二〇二四届”，论文装订封皮颜色详见《北京印刷学院学位论文撰写规范（2023版）》附录A。

如有疑问，请联系培养办公室廖老师。

联系电话：廖老师：010-60261063

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北京印刷学院研究生院

2024年5月22日