关于2023年夏季硕士研究生毕业（学位）论文答辩工作的通知时间:2023-05-26 来源:研究生院 编辑录入:廖冰勰
各二级学院及相关硕士研究生：
为做好2023年夏季硕士研究生毕业（学位）论文答辩（以下简称“论文答辩”）工作，现将具体安排通知如下：
一、答辩阶段时间安排
时间 |
工作内容 |
工作流程 |
5月31日 |
研究生领取答辩文件 |
1. 各学院指派专人到研究生院领取《硕士学位审批表》及论文答辩材料专用封套，组织研究生进行填写。 2. 正式答辩前，研究生按照学院要求时间向学院提交《硕士学位审批表》，供答辩使用。 |
二级学院提交答辩工作安排 |
二级学院向研究生院提交本学院答辩工作安排 |
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6月5日前 |
研究生提交《硕士学位基本数据教育部备案表》 |
各学院指派专人收取本学院《备案表》，并发送至指定邮箱。 |
6月5日-18日 |
论文答辩 |
二级学院组织毕业（学位）论文答辩。具体答辩时间由各二级学院自行确定并通知本学院研究生。 |
二级学院学位审核 |
1. 二级学院学位评定分委员会确定拟毕业及授予硕士学位研究生名单。 2. 二级学院学位评定分委员会填写《拟毕业及授予学位研究生名单汇总表》及《硕士学位审批表》之“学位评定分委会决议”页。 |
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6月19日 |
二级学院提交材料 |
6月19日12:00前，二级学院向研究生院提交所有答辩材料。具体清单见下文要求。 |
6月19日-20日 |
研究生院汇总整理材料 |
1. 研究生院汇总整理研究生答辩材料并进行归档。 2. 研究生院筹备学位评定委员会会议召开事宜。 |
6月21日-22日 |
学位审核评定 |
6月21日（预计）召开校学位评定委员会，对拟毕业及授予硕士学位的研究生进行审核评定。 |
研究生学历、学位信息上报 |
研究生院上报学历、学位信息数据。 |
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6月22日-24日 |
证书制作 |
研究生院制作学历证书和学位证书 |
二、答辩工作要求
（一）答辩组织工作
1. 本次答辩采用线下答辩的形式进行。二级学院须在6月2日前向参加答辩研究生公布答辩时间和地点等信息。
2. 答辩现场环境干净整洁，仪器设备运转正常，张贴横幅营造答辩氛围。专家和研究生等相关人员仪表得体、遵守纪律。
（二）答辩委员会及工作小组
1. 二级学院负责组建本学院学位论文答辩委员会。每组答辩委员会由相关学科高级职称或具有相当专业技术职称的专家3人或5人（根据答辩人数自定）组成；参加答辩研究生的指导教师不能作为专家组成员。答辩委员会主席由教授或具有正高级职称的校外专家担任。
2. 每个答辩小组至少配备1名答辩秘书。答辩秘书由青年教师或教学秘书担任，不可选用参加答辩研究生及其指导教师。答辩秘书负责协助组织答辩工作具体事宜，并担任记录及填写有关材料，答辩秘书没有表决权。
（三）具体要求
1. 5月31日前，各二级学院向研究生院提交本学院答辩工作安排（附件1），答辩工作安排需同时提交纸质版、电子版各1份。其中纸质版需二级学院主管院领导签字，加盖公章。答辩安排一经确定，不得随意更改。
2. 为保证答辩委员会评议效果，二级学院应提前将学位论文（PDF水印版）发送答辩专家。
3. 答辩建议流程如下：
（1）答辩委员会主席宣布答辩会开始。介绍答辩委员会委员、答辩秘书、答辩议程；
（2）答辩秘书（或导师）介绍答辩人基本情况及其答辩资格审查意见；
（3）答辩人开始答辩。做简单自我介绍后，开始报告毕业（学位）论文的主要内容；
（4）答辩委员会提问，答辩人回答，答辩秘书填写《答辩记录》和《硕士学位审批表》之“答辩摘要记录”；
（5）本组答辩人全部答辩完成后，答辩会暂时休会（答辩人和旁听人员退场），答辩委员会举行内部工作会议，对答辩评分、是否通过答辩和建议授予硕士学位作出决议。答辩委员填写《答辩专家评分表》《答辩评议票》及《硕士学位审批表》之“学位论文答辩委员会决议”；答辩秘书填写《答辩意见汇总表》；
（6）答辩会复会。答辩人和旁听人员进场，答辩委员会主席宣读决议，并祝贺研究生顺利完成答辩。
（7）答辩委员会主席宣布答辩会结束。
三、答辩材料相关说明
（一）《硕士学位基本数据教育部备案表》（附件2）
1. 6月5日前，各专业班长将本专业《备案表》（电子版）打包发送至指定邮箱：yjsy@bigc.edu.cn。《备案表》以word文档格式提交，个人表格命名格式为“**级**专业+姓名”，班级文件压缩包命名格式为“**级**专业（学硕/专硕）”。
2. 此表是上报硕士学位数据的基础性表格，务必按时提交。如逾期不交，研究生院无法在教育部规定时间内上报个人学位信息至教育部学位数据库，无学位数据视为无硕士学位，后果严重，责任自负。
（二）二级学院提交材料
1. 二级学院提交材料包括：论文评阅材料、论文答辩材料（附件3）、《拟毕业及授予学位研究生名单汇总表》（附件4）及学位论文（终稿）（模板见附件5）。
2. 评阅材料包括：
（1）《评审表+评阅书》及《导师评分表》；
（2）存在问题学位论文处理意见及修改书（如有）。
3. 答辩材料包括：
（1）《专家（评委）评分表》《答辩评议票》《答辩记录》《答辩意见汇总表》《答辩成绩评分表》《答辩成绩汇总表》
（2）艺术设计专硕除上述材料外，还需提交《毕业考核总成绩汇总表》。
4.《拟毕业及授予学位研究生名单汇总表》
学院正式答辩结束后，召开二级学院学位评定分委员会，对通过答辩的研究生建议毕业及授予学位事宜进行讨论，根据讨论结果，填写名单汇总表，务必于6月19日12:00前提交至研究生院，研究生院依据此表向校学评会报送拟毕业及授予学位研究生名单。
5. 学位论文（终稿）
（1）学位论文（终稿）须同时提交纸质版（3本）及电子版（1份）。
（2）纸质版论文中，“独创性声明”及“学位论文使用授权说明”须具备研究生及导师手书签名。研究生论文如申请不送知网，需在授权声明后手书“经本人与导师认可，本文不送知网。”，并加署研究生及导师签名。
（3）电子版论文以“文件夹”形式提交，其中需包括论文装订封面及论文完整版，提交格式为word文档格式以及PDF格式（两者均须提交）。两个版本的论文中“独创性声明”和“学位论文使用授权声明”均须添加个人及导师电子签名。文件夹命名格式统一为“学科/专业名称+学号+姓名”，装订封面命名格式统一为“学科/专业名称+学号+姓名+封面”，完整论文命名格式统一为“学科名称+学号+姓名+论文完整题目”，如：“出版+2020000001Z+张三”、“出版+2020000001Z+张三+封面”、“出版+2020000001Z+张三+XXXXX”。研究生论文如申请不送知网，需在授权声明下方添加“经本人与导师认可，本文不送知网”字样。
（4）论文书脊上届别为“二〇二三届”，论文装订封皮颜色详见《北京印刷学院学位论文撰写规范（2023版）》附录A。
（三）其它注意事项
1. 如有《备案表》填写相关疑问，请联系学位办公室吴老师；
2. 如有其他疑问，请联系培养办公室廖老师。
联系电话：廖老师：60261063
吴老师：60261490
指定邮箱：yjsy@bigc.edu.cn
办公室地址：本校综合楼E3-212。
北京印刷学院研究生院
2023年5月26日