关于2025年夏季硕士研究生毕业（学位）论文答辩工作的通知时间:2025-05-18  来源:  编辑录入:  

各二级学院、指导教师及相关硕士研究生：

学位论文答辩是学位质量监控的关健环节，为进一步严格学位论文答辩管理，确保学位授予质量，请二级学院领导及专门负责学位工作人员认真学习《北京印刷学院研究生学位论文工作规范》（智慧校园附件1）（以下简称“《工作规范》”）中“答辩”相关组织安排文件精神。本次答辩须严格按照《工作规范》执行。

现将具体安排通知如下：

一、答辩阶段时间安排

二、答辩工作要求

（一）研究生准备工作

1. 填写《北京印刷学院研究生毕业（学位）审批表》（以下简称“《审批表》”）第一至第四项（附件2），并于正式答辩前按照二级学院要求提交纸质版，待后续归档。

2. 按照二级学院要求，提交定稿的学位论文电子版，打印装订份数以各二级学院需求为准。逾期未交者，视为自动放弃本批答辩。

（二）二级学院组织工作

1. 5月21日前，二级学院指派专人至研究生院领取论文答辩材料专用封套。封套由学院统一暂存，供审批表及评阅、答辩相关文件归档用。

2. 5月21日前，二级学院向研究生院提交《答辩安排表》（第一批）（智慧校园附件3）。5月30日前，二级学院向研究生院提交《答辩安排表》（第二批）。

《答辩安排表》需同时提交纸质版、电子版各1份。其中纸质版需二级学院学位评定分委员会主席签字并加盖学院公章，电子版发送至指定邮箱。答辩安排一经确定，不得随意更改。

3. 《答辩安排表》须提前3天在二级学院网站首页公开发布，接受社会监督。研究生院同步进行网上公开。

4. 本轮答辩采用线下答辩的形式进行。答辩现场环境干净整洁，仪器设备运转正常，张贴横幅营造答辩氛围。专家和研究生等相关人员仪表得体、遵守纪律。

5. 二级学院应提前5天将答辩委员会聘请函（附件3）、学位论文，以及学位论文评阅和复审评阅意见送交答辩委员会专家审阅。

6. 二级学院按照答辩分组，提前准备答辩名单汇总表、全部学位论文、学位论文评阅和复审评阅意见、答辩表决票及评分表、答辩委员会决议、答辩程序和答辩评审规则等相关材料（智慧校园附件3），答辩当天供答辩委员会专家用。

7. 二级学院在答辩前，完成《审批表》第五项以及第六项第一页“答辩会基本情况”（智慧校园附件3）。

8. 答辩时，答辩秘书负责对答辩过程（内部会议环节除外）进行全程录音或者录像。

三、答辩程序和评议程序

（一）原则上，每名研究生答辩总时长不少于30分钟。

（二）答辩具体程序：

1. 主席主持会议，宣布学位论文答辩委员会委员和答辩秘书名单，宣读答辩程序和评审规则。

2. 学位申请人汇报学位论文主要内容，汇报时长不少于15分钟。若存在“不合格”评阅意见，则学位申请人须对该评阅意见的修改情况作出说明。

3. 答辩专家提问，申请人进行回答。答辩秘书填写《答辩记录》。

4. 提问环节结束时，若学位申请人答辩总时长少于30分钟/人，则主席须追问申请人是否还有其他补充汇报，申请人明确表示没有进一步汇报内容，视为答辩结束。

5. 全体答辩结束后休会，答辩人和非答辩委员会委员退场回避。答辩秘书和工作人员须遵守工作纪律和保密制度。

6. 学位论文答辩委员会举行内部会议，进行如下议程：

（1）委员对学位论文的学术水平和答辩表现进行合议讨论；

（2）答辩秘书宣读表决票及评分表填写注意事项；

（3）委员独立投票，独立评定答辩成绩；

（4）主席指定1-2位委员监督秘书和工作人员，统计票数，汇总成绩，计算最终答辩成绩，并填写《答辩委员会决议》；

（5）主席审核并公布表决结果、答辩成绩和决议；

（6）主席和委员讨论并填写对学位论文的总体评价和不足之处、改进建议等，答辩委员或答辩秘书填写《答辩委员会评价》；

（7）主席和委员在答辩决议等相关材料上签字确认。

7. 复会。主席宣读决议（学位申请人和其他人员进场）。

8. 主席宣布答辩会结束。

（三）评议程序和规则，按照《工作规范》第八章第三十一条执行。

四、学位评定分委员会审议

（一）学位论文答辩通过的研究生，须对学位论文进行必要的修改，经导师及学位评定分委员会审核同意后，于规定时间内将论文定稿送交学位评定分委员会。

（二）二级学院自答辩委员会作出决议之日起5日内将“不通过”“不可重新申请答辩”告知书（处理决议）纸质版送达学位申请人及其指导教师。

（三）学位评定分委员会须于规定时间召开全体委员会议，根据答辩委员会的决议，在对学位申请进行审核的基础上，按照《北京印刷学院学位评定委员会章程》《北京印刷学院研究生毕业工作细则》《北京印刷学院硕士、博士学位授予工作细则》的相关规定对硕士毕业及学位授予事宜进行审核，作出同意毕业、不同意毕业和拟授予、拟不授予硕士学位的决议，并填写《审批表》第七项“学位评定分委员会决议”。

（四）二级学院须于6月13日16：00前将第一批答辩和学评分委会所有材料提交至学校学位办公室；6月18日16：00前将第二批答辩和学评分委会所有材料提交至学校学位办公室，供学校学位评定委员会审议学位申请事宜。

五、二级学院提交材料相关说明

所有材料统一按顺序汇总，切勿装订，以便后续文件电子化。材料清单如下：

1. 《研究生基本情况》《成绩单》《在校学术成果》《毕业（学位）论文简介》（《审批表》第一至四项，学生填写）（1套/人）

2. 《学术规范审查和论文评阅》（《审批表》第五项，二级学院填写）（1份/人）

3. 《论文评阅书》（2套/人，如学院评阅过程中出现“不合格”意见，则该生评阅书为3套。）

4. 《导师评阅书》（1套/人，如导师评阅过程中进行过多次评阅，则所有评阅书均需上交）。

5. 论文答辩材料（二级学院填写）

（1）《答辩会基本情况》《答辩记录》《答辩委员会评价》《答辩委员会决议》（《审批表》第六项）（1套/人）

（2）《论文答辩表决票及评分表》（以答辩组为单位统一提交）

（3）《答辩成绩汇总表》（以答辩组或学科或学院为单位统一提交）

6. 艺术专硕能力展示材料（二级学院填写）

（1）《专业实践能力展示评分表》（艺术专硕）（1份/学院）

（2）《毕业考核总成绩汇总表》（艺术专硕）（1份/学院）》

7. 《学位评定分委员会决议》（《审批表》第七项）（1份/人）

8. 《拟毕业及授予学位研究生名单汇总表》（1份/学院）

9. 学位论文（终稿）。

（1）学位论文（终稿）须同时提交纸质版（1本）及电子版（1份）。

（2）纸质版论文中，“独创性声明”及“学位论文使用授权说明”须具备研究生及导师手书签名。研究生论文如申请不送知网，需在授权声明后手书“经本人与导师认可，本文不送知网。”，并加署研究生及导师签名。

（3）电子版论文以“文件夹”形式提交，其中需包括论文装订封面及论文完整版，提交格式为word文档格式以及PDF格式（两者均须提交）。两个版本的论文中“独创性声明”和“学位论文使用授权声明”均须添加个人及导师电子签名。文件夹命名格式统一为“学科/专业名称+学号+姓名”，装订封面命名格式统一为“学科/专业名称+学号+姓名+封面”，完整论文命名格式统一为“学科名称+学号+姓名+论文完整题目”，如：“出版+2021000001Z+张三”、“出版+2021000001Z+张三+封面”、“出版+2021000001Z+张三+XXXXX”。研究生论文如申请不送知网，需在授权声明下方添加“经本人与导师认可，本文不送知网”字样。

（4）论文书脊上届别为“二〇二五届”，论文装订封皮颜色详见《北京印刷学院学位论文撰写规范（2023版）》附录A。

如有疑问，请联系学位办公室王老师。

联系电话：王老师：010-60268677

 指定邮箱：yjsy@bigc.edu.cn

办公室地址：本校综合楼E3-208。

北京印刷学院研究生院

2025年5月16日